Assistant / Assistante administration des ventes
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Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion de la Maintenance (contrats, marché.) : - Gérer l'administration des contrats de maintenance ainsi que les différentes sollicitations liées à la maintenance (création, évolution et renouvellement des contrats). - Gérer les réponses aux appels d'offres soumises à la validation de la hiérarchie, en rassemblant si besoin des informations du service technique, SAV, support client. - Négocier en collaboration avec notre équipe commerciale la signature des contrats (clauses, prix, augmentations .) - Gérer les données du contrat, la mise à jour des configurations livrées et des tarifs proposés. Assurer l'administration des ventes : - Déclencher, contrôler et envoyer la facturation de la maintenance (instruments et logiciels). - Assurer la mise à jour des dossiers clients sous maintenance. Assurer la facturation des interventions clientèles facturables : - Effectuer le suivi des commandes (relations internes et clients). Les missions seront intégrées progressivement, un plan d'accompagnement sera défini pour le collaborateur. Cette description prend en[...]
